Интеграция с CRM и 1С: данные передавались только по 6 из 17 обязательных сценариев
СитуацияИсполнитель должен был разработать сайт и реализовать интеграцию с CRM и 1С. По договору система должна была автоматически передавать заявки, статусы, счета, контрагентов, товары, остатки и сведения об оплате.
После запуска заказчик обнаружил, что менеджеры продолжают переносить значительную часть данных вручную. Исполнитель утверждал, что интеграция выполнена, поскольку соединение между системами настроено и отдельные данные передаются.
Задача экспертизыНеобходимо было установить, соответствует ли интеграция техническому заданию и обеспечивает ли она выполнение согласованных бизнес-сценариев.
Что исследовалосьВ рамках экспертизы были проверены:
- техническое задание на интеграцию;
- API-документация;
- настройки CRM;
- настройки обмена с 1С;
- логи запросов;
- JSON/XML-файлы обмена;
- обработчики событий;
- регламентные задания;
- тестовые сценарии передачи данных.
Что было установленоТехническое задание предусматривало 17 сценариев обмена данными.
Фактически:
- 6 сценариев работали корректно;
- 5 сценариев работали частично;
- 4 сценария завершались ошибками;
- 2 сценария отсутствовали полностью.
Например, заявка с сайта действительно передавалась в CRM, но без части обязательных полей: не передавался источник обращения, комментарий клиента и выбранный объект. Из-за этого менеджер не мог полноценно обработать заявку без ручного уточнения данных.
Передача статусов из CRM обратно на сайт работала только для 2 из 5 предусмотренных статусов. Статусы «счёт выставлен», «оплата получена» и «заказ закрыт» не отображались в личном кабинете пользователя.
Интеграция с 1С также была реализована частично. Остатки товаров обновлялись раз в сутки вместо предусмотренного обновления каждые 30 минут. Счета создавались, но не связывались с соответствующим заказом в CRM.
Итоговый выводЭкспертиза установила, что интеграция была реализована не полностью. Наличие технического соединения между системами не подтверждало выполнение обязательства, поскольку большинство согласованных бизнес-сценариев не работали либо требовали ручного вмешательства.
Фактическая готовность интеграционного блока была оценена в 45%.